의료원은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보보호법」제17조 및 제18조에 해당하는 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

• 가.

  정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우

• 나.

  법률에 특별한 규정이 있는 경우

• 다.

  정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우

• 라.

  통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우

• 마.

  개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우

• 바.

  조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우

• 사.

  범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우

• 아.

  법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우

• 자.

  형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

의료원은 위탁계약 체결 시 「개인정보보호법」제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 다음 각 호의 내용이 포함된 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

• 가.

  위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항

• 나.

  개인정보의 기술적·관리적 보호조치에 관한 사항

• 다.
  그 밖에 개인정보의 안전한 관리를 위하여 다음과 같이 대통령령으로 정한 사항

  • 위탁업무의 목적 및 범위
  • 재위탁 제한에 관한 사항
  • 개인정보에 대한 접근 제한 등 안전성 확보 조치에 관한 사항
  • 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리 현황 점검 등 감독에 관한사항
  • 수탁자가 준수하여야 할 의무를 위반한 경우의 손해배상 등 책임에 관한 사항
• 라.

  위탁하는 업무의 내용과 개인정보 처리업무를 위탁받아 처리하는 자(“수탁자”)에 대하여 해당 홈페이지에 공개하고 있습니다.

의료원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

• 가.

  진료서비스를 위한 정보의 경우,『의료법』시행규칙 제15조(진료기록부 등의 보존),『국민건강보험법』제96조의2(서류의 보존) 등 관련 개별 법령을 기준으로 보존합니다.

• 나.

  공공기록물의 경우,『공공기록물 관리에 관한 법률』시행령 제26조(보존기간)를 기준으로 보존합니다.

• 다.

  또한, 의료원 문서관리규정의 보존기간을 기준으로 보존합니다.

• 라.

  다만, 수집한 개인정보는 의료원 기록물평가심의회(의무기록심의위원회, 개인정보보호위원회 등)의 심의를 거쳐 보존기간 연장 혹은 파기 여부를 결정합니다.

파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

• 가.
  파기절차

  • 불필요한 개인정보 및 개인정보파일은 개인정보파기 계획을 수립하여 파기합니다.
  • 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
  • 인정보는 목적 달성 후 즉시 또는 별도 공간에 옮겨져 내부방침 및 기타 관련법령에 따라 일정기간 보유한 후 파기되며, 별도의 공간으로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

    • 개인정보의 파기 : 보유기간이 경과하거나 처리목적 달성한 개인정보는 종료일로부터 지체 없이 파기합니다.
    • 개인정보파일의 파기 : 개인정보파일의 보유기간이 만료되었거나 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보파일이 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 그 개인정보파일을 파기합니다.
• 나.
  파기방법

  • 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레밸포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기합니다.
  • 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

의료원은 『개인정보보호법』제29조에 따라 다음과 같이 개인정보의 안전성 확보를 위하여 관리적, 기술적, 물리적 대책으로 여러 보안장치를 마련하고 있습니다.

• 가.

  개인정보의 안전한 처리를 위한 내부관리계획의 수립ㆍ시행

  • 개인정보의 안전한 처리를 위하여 의료원의 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
  • 개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정·관리하고 있습니다.
  • 개인정보취급자를 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
• 나.

  개인정보에 대한 접근 통제 및 접근 권한의 제한 조치

  • 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근 통제를 위한 필요한 조치를 하고 있습니다.
  • 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단접근을 통제하고 있습니다.
• 다.

  개인정보를 안전하게 저장ㆍ전송할 수 있는 암호화 기술의 적용 또는 이에 상응하는 조치

  • 개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다.
  • 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
• 라.

  개인정보 침해사고 발생에 대응하기 위한 접속기록의 보관 및 위조ㆍ변조 방지를 위한 조치

  • 개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹로그, 요약정보 등)을 최소 6개월 이상 보관·관리하고 있습니다.
  • 접속기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.
• 마.

  개인정보에 대한 보안프로그램의 설치 및 갱신

  • 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안 프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다.
  • 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
• 바.

  개인정보의 안전한 보관을 위한 보관시설의 마련 또는 잠금장치의 설치 등 물리적 조치

  • 개인정보를 보관하고 있는 개인정보처리시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

의료원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 두고 있습니다.

• 가.

  개인정보 보호책임자

  • 부서명 : 총무과
  • 성명/직책 : 부승규 총무과장
  • 연락처 : ☎ 064-720-2103
• 나.

  개인정보 보호담당자

  • 부서명 : 총무과
  • 성명/직책 : 오재안 전산담당
  • 연락처 : ☎ 064-720-2272
• 다.

  연락처

  • 전화번호 : ☎ 064-720-2272
  • 팩스번호 : ☎ 064-720-2103
  • 이메일 : kut3660@naver.com

아래의 기관은 의료원과 별개의 기관으로서, 의료원의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해 구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

• 가.

  개인정보 침해신고센터 (행정안전부, 한국인터넷진흥원 운영)

  • 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담
  • 인터넷 신고 : privacy.kisa.or.kr
  • 전자우편 신고 : privacyclean @ kisa.or.kr
  • 전화 신고 : 118 (ARS 내선 2번)
  • 팩스 신고 : ☎ 061-820-2619
  • 방문/우편 신고 :(58324) 전라남도 나주시 진흥길 9(빛가람동 301-2) 3층 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
• 나.

  개인정보 분쟁조정위원회 (개인정보보호위원회 운영)

  • 소관업무 : 개인정보 분쟁조정 및 집단 분쟁조정 신청, 상담
  • 온라인 신청 : www.kopico.go.kr
  • 오프라인(우편) 신청 : (03171) 서울시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층 개인정보분쟁조정위원회 (☎ 1833-6972)
• .

  경찰청 사이버안전

  • 국 - 소관업무 : 개인정보 침해 관련 사이버 범죄 신고, 상담
  • 인터넷 신고 : cyberbureau.police.go.kr
  • 전화 : ☎ 182 (경찰민원 콜센터)

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  • 개인의 관심분야에 따라 차별화된 정보를 제공합니다.
  • 회원과 비회원의 접속빈도 또는 방문시간 등을 분석하여 이용자의 취향과 관심분야를 파악하여 타켓(Target) 마케팅에 활용 및 서비스 개편의 척도로 활용합니다.